ASN (Advance Shipment Notification)

ASN Definition und Zweck

Die ASN (Advance Shipment Notice / Advance Shipping Notice) ist eine Vorab-Versandbenachrichtigung, die den Empfänger darüber informiert, dass eine Bestellung versandt wurde. Sie dient dazu, den Versandstatus zu bestätigen, bevor eine Rechnung erstellt werden kann, und ist eine Voraussetzung für eine effiziente Warenannahme in den Amazon Fulfillment-Centern.

Funktion: Eine ASN teilt Amazon bzw. dem Käufer mit, dass eine Lieferung unterwegs ist.

• Sie enthält zentrale Informationen wie:

Produktmengen Verpackungsdetails Versand- und Transportdaten

Diese Angaben ermöglichen eine schnelle und korrekte Bearbeitung im Fulfillment-Center.

Prozess:

• Erstellung: Die ASN wird eingereicht, sobald die Ware das Lager verlässt.

• Übermittlung: Sie wird an Amazon übermittelt, um die Lieferung anzukündigen.

• Bearbeitung: Amazon kann die Sendung bei Ankunft effizienter erfassen und verarbeiten.

• Rechnungserstellung: Erst nach Einreichung der ASN kann eine Rechnung erstellt werden.

Voraussetzungen:

Ohne eine eingereichte ASN kann keine Rechnung erstellt werden.

Die ASN stellt sicher, dass beide Parteien über den Versandstatus informiert sind und bildet die Grundlage für die Rechnungsabwicklung.

ASN-Labels

ASN (Advanced Shipment Notice) Labels sind spezielle Etiketten, die auf Versandkartons oder Paletten angebracht werden müssen, um wichtige Versandinformationen an Amazon-Fulfillment-Center zu übermitteln.

• Zweck: Sicherstellung einer effizienten Warenannahme durch klare Kennzeichnung von Sendungen.
• Inhalte: Diese Etiketten enthalten folgende Informationen:
  • ASN/BOL-Nummer
  • Barcode für automatische Erfassung
  • Versender- und Empfängeradressen
  • Produktdetails und Mengenangaben
  • Weitere versandrelevante Informationen
• Verwendung: ASN-Labels müssen sogar bei Verwendung von AMZNCC/SSCC-Etiketten zusätzlich angebracht werden, um vollständige Versandinformationen zu gewährleisten.

Das korrekte Anbringen dieser Etiketten ist entscheidend für den reibungslosen Ablauf im Amazon-Lager und hilft Fehlkommunikation und Verzögerungen zu vermeiden.

ASN-Genauigkeit

ASN-Genauigkeit bezieht sich auf die Richtigkeit und Vollständigkeit der Vorab-Versandbenachrichtigung, die vor der Ankunft einer Lieferung im Fulfillment-Center übermittelt werden muss.

• Bedeutung: Eine ASN muss korrekt und vollständig sein, bevor eine Lieferung in einem Fulfillment-Center eingeht.
• Konsequenzen: Wenn keine ASN vor der Lieferung empfangen wird oder bestimmte erforderliche Informationen fehlen oder ungültig sind, kommt es zu einer ASN-Genauigkeits-Retoure.
• Vermeidung von Problemen: Es ist notwendig, den Amazon-Richtlinien für den Transport zu folgen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen in der ASN enthalten sind und Verzögerungen oder zusätzliche Gebühren vermieden werden.