CoOp (Cooperative Agreements)

Was ist CoOp (Cooperative Agreements)?

CoOp steht für “Contra CoGS” (Cost of Goods Sold) und ist ein umfassendes Programm von Amazon, das verschiedene finanzielle Vereinbarungen zwischen Vendoren und Amazon regelt. CoOp dient mehreren Zwecken:

• Produktförderung: Unterstützung bei der Bewerbung von Produkten zur Steigerung des Markenbewusstseins und des Traffics
• Kostendeckung: Deckung von eingehenden Frachtkosten beim Versand zu Amazon-Lagern
• Schadensabwicklung: Abwicklung von Kosten für beschädigte oder defekte Rücksendungen
• Finanzielle Abrechnungen: Strukturierung und Verwaltung verschiedener finanzieller Aspekte im Vendor Central

Arten von CoOp-Vereinbarungen

CoOp-Vereinbarungen decken eine Vielzahl von Geschäftsbereichen ab und umfassen verschiedene Typen:

CoOp, Damage und Freight Allowances

Diese Vereinbarungen erlauben eine monatliche Abrechnung basierend auf dem Nettoumsatz der in die Fulfillment-Center eingehenden Waren. Sie decken:

• Erstattungen für mögliche Schäden
• Frachtkosten für eingehende Sendungen
• Monatliche Abrechnung gegen Nettoumsätze

Straight Payment

Ein fester Betrag, der zwischen Amazon und dem Lieferanten verhandelt und vereinbart wird. Diese pauschale Zahlung ist unabhängig von Umsätzen oder anderen variablen Faktoren.

Promotional Allowance (SPA)/FLEX Agreements

Promotionen und Vereinbarungen, die auf Bestellungen während einer bestimmten Aktionszeit basieren. Diese beziehen sich auf:

• Verkaufsaktionen während definierter Zeiträume
• Marketingunterstützung für spezielle Kampagnen
• Umsatzbasierte Vergütungen während Promotionen

Price Protection Agreements

Vereinbarungen zur Sicherung gegen Wertminderungen der Einheiten, die sich auf dem Lager oder in der Lieferung befinden. Sie schützen vor:

• Preisminderungen von Lagerbeständen
• Wertverlusten bei sich in Lieferung befindlichen Einheiten
• Marktpreisschwankungen

CoOp-Zahlungen

CoOp Payments sind vertraglich vereinbarte Zahlungen, die Lieferanten an Amazon leisten im Rahmen von Vereinbarungen für Dienstleistungen und Marketingunterstützung. Diese Zahlungen:

• Werden meist auf Basis des Nettoumsatzes berechnet
• Ermöglichen effiziente Verwaltung finanzieller Aspekte im Vendor Central
• Schaffen Transparenz in den Abrechnungsprozessen
• Helfen bei der Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen

CoOp-Rechnungen und Verwaltung

Rechnungsmanagement

CoOp-Rechnungen können in Vendor Central eingesehen werden, um sowohl den Gesamtrechnungsbetrag als auch die Details zu prüfen:

• Exportfunktion: Rechnungen über einen Zeitraum von 90 Tagen können in eine Tabelle exportiert werden
• Detailprüfung: Sowohl Gesamtbetrag als auch Einzelpositionen sind einsehbar
• Abweichungsanalyse: Manchmal stimmen Rechnungen und Lieferungen nicht überein, da die Gesamtsummen auf tatsächlich empfangenen Aufzeichnungen über einen Kalendermonat basieren

Abweichungen und Diskrepanzen

Abweichungen können durch unterschiedliche Faktoren entstehen:

• Verschiedene Versand- und Empfangsdaten
• Zeitliche Verschiebungen zwischen Lieferung und Buchung
• Unterschiedliche Abrechnungsperioden

Streitigkeiten und Dispute Management

Einreichung einer Streitigkeit

Wenn ungültige Salden oder fehlerhafte Abzüge auftreten, können Streitigkeiten eingereicht werden:

Vorgehensweise:

1. Navigieren Sie zu Payments > CoOp
2. Wählen Sie die Rechnungen mit Diskrepanzen aus und klicken Sie auf Dispute
3. Geben Sie auf der Seite Dispute Management die erforderlichen Details an

Alternative Methode:

• Über Payments > Dispute management
• Auswahl der entsprechenden Rechnung
• Klick auf Dispute deductions im Dropdown-Menü der Available actions

Zweck des Dispute-Prozesses

Der Streitigkeitsprozess hilft dabei:

• Ungenauigkeiten im CoOp-Kontensaldo zu adressieren
• Sicherzustellen, dass die finanzielle Abwicklung korrekt erfolgt
• Diskrepanzen zeitnah zu klären
• Transparenz in der Abrechnungsabwicklung zu gewährleisten

Vorteile von CoOp-Vereinbarungen

CoOp-Vereinbarungen bieten folgende Vorteile:

• Strukturierte Abrechnung: Klare Struktur und Übersicht über Abrechnungsprozesse
• Finanzielle Sicherheit: Schutz vor unerwarteten Kosten und Preisschwankungen
• Marketingunterstützung: Förderung der Produktsichtbarkeit und des Markenbewusstseins
• Effiziente Verwaltung: Zentrale Verwaltung aller finanziellen Aspekte im Vendor Central
• Transparenz: Nachvollziehbare Abrechnungen und Zahlungsströme

Diese umfassenden Vereinbarungen sind darauf ausgelegt, sicherzustellen, dass alle finanziellen Aspekte im Vendor Central korrekt abgewickelt werden und eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung zwischen Vendoren und Amazon zu fördern.