Credit Note (Kreditnotiz)
Eine Kreditnotiz (Credit Note) ist ein wichtiges Dokument für Amazon Vendoren, das zur Korrektur von Rechnungen bei verschiedenen Diskrepanzen verwendet wird. Kreditnoten werden ausgestellt, wenn Amazon Waren nicht erhält, zurücksendet oder wenn Preis- und Mengenabweichungen auftreten.
Einsatzbereiche von Kreditnoten
Kreditnoten sind in folgenden Szenarien erforderlich:
- SC/PQV (Short Check/Purchase Quantity Variance): Abweichung zwischen gelieferten und in Rechnung gestellten Einheiten
- PC/PPV (Price Check/Purchase Price Variance): Abweichung zwischen dem Preis der Bestellung und der Rechnung
- QPD (Quick Pay Discount): Rabatte für schnelles Bezahlen
- Retouren: Bei zurückgesendeten Waren aufgrund von Beschädigungen oder anderen Mängeln
- COGS (Cost of Goods Sold): Abrechnungen für Preisnachlässe oder Volumenrabatte
Erstellung und Einreichung
Elektronische Einreichung über das Payments-Menü:
- Im Bereich Review/Dispute shortages die entsprechende Rechnung auswählen
- “Submit credit memo” klicken
- Vollständige oder teilweise Kreditnotiz je nach Bedarf erstellen
Alternative Einreichung über das Financial Dashboard:
- Unter “Your payables” die Option “Submit credit memo” wählen
- Alle relevanten Details für Compliance-Zwecke angeben
Wichtige Hinweise
Für die elektronische Einreichung und Compliance müssen Kreditnoten alle relevanten Details enthalten. Dies gewährleistet einen gut strukturierten Prozess zur Bearbeitung von Abrechnungsfehlern und sorgt für eine schnelle Abwicklung zwischen Vendor und Amazon.