Rechnungsverwaltung in Vendor Central

Rechnungsübersicht und Navigation

Die Rechnungen-Funktion im Zahlungen-Tab von Vendor Central ermöglicht es Amazon-Vendoren, Rechnungen zu erstellen, einzureichen, zu suchen und zu verwalten. Diese zentrale Plattform bietet umfangreiche Funktionen für die komplette Rechnungsbearbeitung.

Hauptbereiche der Rechnungsverwaltung

Maßnahmen-Bereich: Hier können Sie Rechnungen erstellen, vervollständigen, abgelehnte Rechnungen überprüfen, den Liefernachweis einreichen, eine Gutschrift übermitteln und einen Preisunterschied beanstanden.

Rechnungsübersicht-Bereich: Zeigt Details zu zur Zahlung freigegebenen Rechnungen, ausstehenden Liefernachweisen und Gutschriften an.

Suchfunktion: Das “Suche nach bestehenden Rechnungen”-Feld hilft bei der Suche nach Rechnungen oder Bestellnummern. Mit “Weitere Suchoptionen” können Sie die Suche nach anderen Kriterien erweitern.

Advantage-Vendoren: Für Advantage-Vendoren stehen spezielle Informationen unter “Advantage-Rechnungen” zur Verfügung.

Rechnungserstellung

Grundlagen der Rechnungserstellung

Die Rechnungserstellung in Vendor Central ermöglicht es Amazon-Vendoren, Rechnungen zeitnah zu erstellen, um eine pünktliche Zahlung zu gewährleisten. Sobald die Advance Shipment Notification (ASN) gesendet wurde, sollte die entsprechende Rechnung erstellt werden.

Schritte zur Rechnungserstellung

1. Navigation: Gehen Sie zu Zahlungen > Rechnungen und wählen Sie Rechnung erstellen.

2. Erstellungsoptionen: Wählen Sie die Option zur Erstellung aus:

   • Versanddaten (ASN)
   • Bestelldaten

3. Auswahl: ASN oder Bestellung zum Erstellen der Rechnung auswählen.

4. Rechnungsdetails eingeben:

   • Rechnungsdatum
   • Rechnungsnummer
   • Zahlungsbedingungen

5. Artikel auswählen: Artikel (ASINs) in der Rechnung auswählen und Trackingnummern sowie Mengen angeben.

6. Zusätzliche Gebühren: Gegebenenfalls Gebührenart und Sonstige Gebühren hinzufügen.

7. Bestätigung: Genauigkeit bestätigen und Rechnung einreichen.

Mehrwertsteuer-Optionen

Bei der Hinzufügung der Mehrwertsteuer müssen Sie die entsprechende Option wählen:

• “Ich habe eine USt-IdNr.”: Für steuerpflichtige Rechnungen
• “Meine USt-IdNr. ist nicht gelistet.”: USt-IdNr. muss hinzugefügt werden
• “Ich habe keine USt-IdNr.”: Für nicht steuerpflichtige Rechnungen

Rechnungen abschließen und übermitteln

Vervollständigung gespeicherter Rechnungen

Gespeicherte Rechnungen müssen abgeschlossen und eingereicht werden, um bearbeitet zu werden:

1. Navigation: Gehen Sie zu Zahlungen > Rechnungen.

2. Rechnung auswählen: Klicken Sie auf Rechnung abschließen.

3. Rechnung finden: Finden Sie die gewünschte Rechnung und wählen Sie Aktionen.

4. Abschließen: Im Rechnungsaktionen-Fenster wählen Sie Rechnung abschließen. Gehen Sie zu dem Punkt, an dem Sie aufgehört haben, oder wählen Sie einen früheren Schritt oben auf der Seite.

5. Vervollständigung: Vervollständigen Sie die Rechnungsinformationen und gehen Sie durch die noch offenen Schritte.

6. Bestätigung und Übermittlung: Bestätigen Sie die Korrektheit der Daten am Ende der Überprüfen & Bestätigen-Seite und übermitteln Sie die Rechnung.

Rechnungsstatus verstehen

Nach der Übermittlung kann der Status der Rechnung sein:

• Eingereicht: Die Rechnung wird verarbeitet und befindet sich im normalen Bearbeitungsablauf.
• In Überprüfung: Es gibt interne Fragen zur Rechnung, die geklärt werden müssen, bevor die Bearbeitung fortgesetzt werden kann.

Rechnungen drucken und exportieren

Druckfunktion

Zum Drucken einer Rechnung in Vendor Central:

1. Navigation: Gehen Sie zu Zahlungen > Rechnungen.

2. Rechnung suchen: Suchen Sie die gewünschte Rechnung in den Suchergebnissen.

3. Druckoption: Wählen Sie Aktionen > Rechnung drucken.

4. Drucken: Die Rechnung wird auf einer neuen Seite angezeigt. Klicken Sie auf Drucken, um die Rechnung auszudrucken.

5. Alternative: Sie können die Rechnung auch als Excel-Datei herunterladen.

Wichtiger Hinweis: Diese Funktion ist nur für Rechnungen verfügbar, die mit der “Rechnung erstellen”-Funktion erstellt wurden.

Rechnungsübersicht und Verwaltung

Aktueller Kontostand

Im Bereich Aktueller Kontostand von Vendor Central können Sie genehmigte Rechnungen zur Zahlung einsehen. Um Details dieser Rechnungen anzusehen, wählen Sie Aktionen > Rechnung anzeigen oder navigieren Sie zum Zahlungen-Tab > Rechnungen.

Verfügbare Verwaltungsaktionen

Die Rechnungsverwaltung bietet folgende Funktionen:

• Neue Rechnungen erstellen: Vollständige Erstellung neuer Rechnungen
• Rechnungen stornieren: Stornierung nicht korrekt erstellter Rechnungen
• Liefernachweis einreichen: Für Fehlmengen-Rechnungen
• Abgelehnten Liefernachweis korrigieren: Bearbeitung zurückgewiesener Liefernachweise
• Rechnungspreisforderung anfechten: Anfechtung von Preisdiskrepanzen
• Gutschrift einreichen: Für rechnungsbezogene Inventaraktivitäten
• Fälligkeitsberechnung: Bestimmung der Zahlungstermine basierend auf Zahlungsbedingungen
• Zahlungsübersicht: Überwachung von Zahlungs- und Empfangsstatus über das Finanz-Dashboard
• Kreditnoten: Ausstellen bei Retouren oder Preisfehlern

Rechnungsengpass-Anfechtung

Was ist eine Rechnungsengpass-Anfechtung?

Eine Rechnungsengpass-Anfechtung ermöglicht es Amazon-Vendoren, Diskrepanzen zwischen gelieferten Produkten und den Empfangsaufzeichnungen von Amazon zu klären.

Ablauf einer Engpass-Anforderung

Initiierung durch Amazon:

• Amazon initiiert eine Engpass-Anforderung
• Das Suffix “SC” wird zur Rechnungsnummer hinzugefügt
• Ein vorübergehender Abzug wird angewendet

Überprüfungsprozess:

• Ein Überprüfungsprozess, der bis zu 35 Tage dauern kann, bestimmt die Berechtigung der Anforderung
• Bei erfolgreicher Überprüfung kann die Engpass-Anforderung umgekehrt werden
• Dies wird durch das Suffix “SCR” auf der Rechnungs-ID angezeigt

Anfechtungsschritte

1. Navigation: Gehen Sie zu Payments > Invoices und wählen Sie Review/Dispute shortages.

2. Anfechtung auswählen: Wählen Sie Actions > Dispute shortage by line item.

3. Formulaar ausfüllen: Füllen Sie die erforderlichen Felder aus und laden Sie unterstützende Dokumente hoch.

4. Einreichung: Reichen Sie die Anfechtung ein oder speichern Sie sie als Entwurf für spätere Bearbeitung.

Ergebnis: Erfolgreiche Anfechtungen führen zur Rückerstattung des abgezogenen Betrags.

Support und weitere Hilfe

Bei weiteren Fragen zur Rechnungsverwaltung nutzen Sie den Kontaktieren Sie uns-Bereich mit dem Thema Buchhaltung für spezifische Anfragen bezüglich Amazon-Rechnungen oder -Zahlungen.

Hinweis: Weitere Details zu spezifischen Funktionen finden Sie in der Vendor Central Hilfe unter Rechnungsdetails suchen.

Diese umfassende Rechnungsverwaltung gewährleistet eine reibungslose Rechnungsbearbeitung und hilft dabei, finanzielle Prozesse übersichtlich und effizient zu gestalten.