Unangewendetes Guthaben/Kredit (Unapplied Cash)
Unangewendetes Guthaben/Kredit (auch Unapplied Cash genannt) bezeichnet Zahlungen, die von Amazon erhalten wurden, aber noch nicht einer spezifischen Rechnung im Vendor Central-Konto zugeordnet werden konnten. Dieses Guthaben wird in der Saldenübersicht angezeigt und erfordert eine manuelle Zuordnung, um die offenen Posten zu klären.
Ursachen für unangewendetes Guthaben
Unangewendetes Guthaben kann entstehen, wenn:
- Die Zahlungsangaben nicht genau den Rechnungsinformationen entsprechen
- Keine spezifische Rechnungsnummer bei der Zahlung angegeben wurde
- Der Lieferantencode nicht korrekt übereinstimmt
- Zahlungsdetails unvollständig oder ungenau sind
Zuordnung des Guthabens
Wenn in Ihrem “Aktueller Kontostand” unangewendetes Guthaben angezeigt wird:
- Lokalisieren Sie die passende Rechnung in Ihrem Vendor Central-Konto
- Wählen Sie Aktionen bei der entsprechenden Rechnung aus
- Wenden Sie das Guthaben auf diese Rechnung an
- Achten Sie darauf, dass die Rechnung denselben Lieferantencode wie das unangewendete Guthaben hat
Problemlösung
Bei einem falschen Lieferantencode oder anderen Unstimmigkeiten kontaktieren Sie den Support über Kontaktieren Sie uns > Buchhaltung mit dem Thema: Ich habe eine Frage zur Rechnung oder Zahlung.
Um zukünftige Probleme zu vermeiden:
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Zahlungen genau mit den Rechnungsnummern übereinstimmen
- Geben Sie alle notwendigen Informationen bei Zahlungen deutlich an
- Überprüfen Sie regelmäßig Ihren Kontostand auf unangewendetes Guthaben
Dieses Verfahren hilft, die Finanztransaktionen im Vendor Central korrekt zuzuordnen und mögliche Abrechnungsfehler zu vermeiden.