Amazon Lagerbestandsdatei: Vorlagen herunterladen, ausfüllen und hochladen

Ein Geschirrtuch, drei Farben, zwei Größen: Für die erfundene Marke LINDRAVO sind das sechs Varianten und ein übergeordnetes Produkt. Sechs neue Produkte legen Sie in Seller Central noch bequem von Hand an. Bei 600 Produkten wird daraus eine Woche Klickarbeit. Amazons Lagerbestandsdatei bündelt diese Arbeit in einer Excel-Datei, im Englischen „Flat File“.

Die Lagerbestandsdatei ist für Verkäufer mit dem Tarif „Professionell“ gedacht. Vendoren laden ihre Produktdaten über einen eigenen Tabellen-Upload in Vendor Central hoch, mehr dazu im Artikel über Vendor-Produktlistings im Katalog.

Am Beispiel der LINDRAVO-Tücher gehen Sie den Upload durch: die passende Vorlage herunterladen, ausfüllen und hochladen, Fehler im Verarbeitungsbericht finden und bestehende Angebote in Masse ändern. Denn fehlt beim Tuch in Sand die Bild-URL, ist die Datei zwar hochgeladen, die Variante aber nicht kaufbar.

Was ist eine Lagerbestandsdatei (Amazon Flatfile)?

Mit einer Lagerbestandsdatei legen Sie viele Produkte und Angebote auf einmal an oder ändern sie. Die Tabelle folgt Amazons Vorgaben. Heute nennt Amazon diese Dateien „Vorlagen für Massen-Angebote“. In der Seller-Central-Hilfe steht weiterhin „Lagerbestandsdatei“, viele Händler sagen schlicht „Flatfile“.

Sie laden die Datei als Excel-Datei (.xlsx) direkt hoch oder als tabulatorgetrennte Textdatei (.txt oder .tsv). Eine Umwandlung in eine Textdatei ist nicht mehr nötig.

Mit einer Lagerbestandsdatei erledigen Sie vor allem diese Aufgaben:

• neue Produkte anlegen, die es im Amazon-Katalog noch nicht gibt (Produkttabelle),
• Angebote zu Produkten anlegen, die schon eine ASIN haben (Angebots-Assistent),
• Preise und Bestände ändern (Vorlage für Preis und Stückzahl),
• Produktdetails bestehender Angebote ändern (Angebotsaktion „Bearbeiten“),
• Angebote entfernen (Angebotsaktion „Löschen“).

Den Tabellen-Upload in Seller Central gibt es weiterhin. Abgeschaltet hat Amazon nur die XML- und Flatfile-Feeds für Listings in der SP-API: abgekündigt am 18. März 2024, beendet Ende Juli 2025. Software, die Listings über die Schnittstelle sendet, nutzt stattdessen die Listings Items API oder den JSON_LISTINGS_FEED. Mehr zu den Schnittstellen lesen Sie im Artikel über die Amazon API.

Welche Vorlage brauchen Sie? Produkttabelle, Angebots-Assistent, Preis und Stückzahl

Neue Geschirrtücher anlegen, als weiterer Händler einsteigen oder nur den Bestand ändern: Für diese Aufgaben bietet Amazon drei Vorlagen an. Entscheidend ist, ob das Produkt schon im Katalog steht und welche Daten Sie ändern möchten.

Vorlage	Wofür	Max. pro Datei	Vorschau
Produkt­tabelle	neue Produkte, die nicht im Katalog stehen, mit allen Produkt­details; bis zu 20 Produkt­typen pro Datei	10.000 Produkt­zeilen	ja, bis 1.000 SKUs
Angebots-Assistent (früher Listing Loader)	Angebote zu Produkten mit bestehender ASIN: Produkt-ID und Angebots­daten	20.000 SKUs; voraus­gefüllte Datei für bis zu 500 IDs	nein
Preis und Stückzahl	nur SKU, Preis und Bestand bestehender Angebote	1.000.000 SKUs	nein

In der Seller-Central-Oberfläche heißt die zweite Vorlage „Angebots-Assistent“. Viele Amazon-Hilfeseiten nennen sie noch „Listing Loader“. Gemeint ist dieselbe Vorlage.

Für LINDRAVO heißt das: Die Geschirrtücher sind neu, also braucht die Marke die Produkttabelle. Will ein Händler die Tücher später als zweiter Anbieter verkaufen, reicht ihm der Angebots-Assistent.

Eigene Tabelle hochladen

Die Geschirrtücher stehen schon in einer Tabelle aus Ihrem anderen Shop? Amazon nimmt auch eine Excel- oder TSV-Datei in Ihrem eigenen Format an. Eine KI ordnet Ihre Spalten den Amazon-Feldern zu und legt daraus Entwürfe an. Amazon kann Sie bitten, die Spaltenzuordnung zu bestätigen. Das kann einige Stunden dauern. Prüfen Sie die Entwürfe über „Entwürfe herunterladen“ oder „In Online-Tabelle überprüfen“, bevor sie live gehen.

Alte kategoriespezifische Vorlagen

Die früheren Vorlagen je Kategorie und den Book Loader hat Amazon eingestellt. Laden Sie eine alte Vorlage hoch, zeigt Seller Central einen Hinweis und bietet „Konvertierte Vorlage herunterladen“ an. Die konvertierte Datei übernimmt Ihre Daten, kann aber neue Pflichtfelder verlangen.

Lagerbestandsdatei herunterladen

Öffnen Sie in Seller Central „Produkte › Produkte hinzufügen“ (im klassischen Menü „Katalog › Produkte hinzufügen“). Auf der Seite „Bieten Sie Ihre Produkte an“ wählen Sie den Tab „Tabelle“. Unter dem Upload-Feld steht der Link „Leere Vorlage herunterladen“.

Ein Klick auf „Leere Vorlage herunterladen“ öffnet das Fenster „Zum Starten Vorlage auswählen“. Dort stehen die drei Vorlagen als eigene Karten:

• „Produkte anbieten, die bereits im Amazon Katalog vorhanden sind“ mit dem Button „Angebots-Assistent“,
• „Bieten Sie Produkte an, die derzeit nicht im Amazon Katalog vorhanden sind.“ mit „Produkttabelle herunterladen“,
• „Preis und Stückzahl aktualisieren“ mit „Vorlage für Preis und Stückzahl“.

Darunter folgen die Karten „Produktdetails aktualisieren“, „Weitere Vorlagen“ für besondere Anwendungsfälle und „Zuvor erstellte Vorlagen“ mit Ihren früheren Downloads.

Für die Produkttabelle führt Sie Amazon durch einen kurzen Assistenten:

1. Suchen Sie den passenden Produkttyp, bei LINDRAVO mit einem Suchbegriff wie „Geschirrtuch“, oder wählen Sie „Nach Kategorie durchsuchen“.
2. Prüfen Sie die Liste der gewählten Produkttypen. Bis zu 20 passen in eine Datei.
3. Wählen Sie die Shops (Marktplätze), für die die Datei gelten soll.
4. Wählen Sie unter „Tabellenkalkulationssprache“ die Sprache der Datei.
5. Klicken Sie auf „Tabelle erstellen“.

Haben Sie in Seller Central „Angebotseinstellungen“ gespeichert, kann Amazon damit Felder der Vorlage vorausfüllen.

Mehrere Marktplätze in einer Datei

Sollen die LINDRAVO-Tücher in mehreren Shops angeboten werden, wählen Sie diese beim Erstellen der Vorlage aus. Die Datei bekommt zusätzliche Spalten je Shop. Tragen Sie für jeden Shop mindestens einen Preis in der jeweiligen Landeswährung ein. Fehlt die Produktseite in einem weiteren Shop, legt Amazon sie per Übersetzung an. Das kann bis zu 48 Stunden dauern. Nutzen Sie in der ganzen Datei dasselbe Dezimaltrennzeichen.

Aufbau der Datei: Blätter, Spaltengruppen, Pflichtfelder

Die Datei enthält neben dem Blatt mit der Vorlage Anweisungen, einen Tab zu den Bildanforderungen und die Datendefinitionen mit den gültigen Werten. Lesen Sie die Datendefinitionen, bevor Sie Werte eintragen: Viele Felder akzeptieren nur Werte aus einer festen Liste.

Die Spalten der Vorlage sind in Gruppen sortiert:

• Varianten
• Produktidentität und Details
• Bilder
• Angebot (mit den Preisen für Amazon Business)
• Versand
• Sicherheit und Compliance

Jedes Feld ist als „Pflichtfeld“, „Bedingt erforderlich“ oder „Optional“ markiert. Wie viele Pflichtfelder es gibt, hängt vom Produkttyp ab. Optionale Spalten blenden Sie über die Schaltflächen „+“ und „−“ ein und aus, oder Sie wechseln mit „1“ zur Standardansicht und mit „2“ zur erweiterten Ansicht.

Die Lagerbestandsdatei ausfüllen

Eine Zeile je SKU: So arbeiten Sie sich durch die Vorlage. Bei den folgenden Feldern passieren in der Praxis die meisten Fehler.

SKU

Die SKU (Verkäufer-SKU) ist Ihre eigene Artikelnummer. Sie muss eindeutig sein und lässt sich später nicht mehr umbenennen. Laden Sie neue Daten zu einer bestehenden SKU hoch, ersetzen sie die alten Daten. SKUs, die nicht in der Datei stehen, bleiben unverändert.

Wählen Sie die SKU so, dass Sie sie später noch lesen können. Bewährt hat sich der Aufbau MARKE_ARTIKEL_VARIANTE_VERSANDART. Für LINDRAVO sieht das so aus:

• LIND_GT_PARENT (übergeordnetes Produkt)
• LIND_GT_SALBEI_50X70_FBA
• LIND_GT_SAND_40X60_FBM

Salbei oder Sand, FBA oder FBM: Die SKU verrät es in jedem Bericht. Sie können auch ein anderes Schema wählen. Bleiben Sie dann dabei.

Produkt-ID und Angebotsaktion

Für neue Listings brauchen Sie eine Produkt-ID, etwa eine GTIN (EAN).

Die Spalte „Angebotsaktion“ sagt Amazon, was mit der Zeile passieren soll:

• „Erstellen oder Ersetzen (Vollständiges Update)“: legt das Produkt an oder überschreibt alle Daten der SKU. Bleibt die Zelle leer, gilt dieser Wert.
• „Bearbeiten (Teilweises Update)“: ändert nur die Felder, die Sie ausfüllen.
• „Löschen“: entfernt die SKU.

Im Angebots-Assistenten heißen die Werte „Erstellen oder Bearbeiten“, „Produkt hinzufügen“, „Löschen“ und „Ignoriert“.

Bilder

Ohne Bild ist ein neues Produkt nicht kaufbar. Tragen Sie die Bild-URL in die Datei ein oder laden Sie die Bilder später mit dem Bild-Upload in Seller Central hoch. Die URLs müssen öffentlich erreichbar sein. Welche Anforderungen Amazon an die Bilder stellt, lesen Sie im Artikel über Amazon Produktbilder. Angebote zu bestehenden ASINs brauchen keine eigenen Bilder.

Varianten

LINDRAVO verkauft ein Geschirrtuch in drei Farben und zwei Größen. In der Datei wird daraus eine Produktfamilie:

• eine Zeile für das übergeordnete Produkt mit der Variantenebene „Übergeordnet“,
• sechs Zeilen für die Varianten mit der Variantenebene „Untergeordnet“ und der SKU des übergeordneten Produkts,
• in allen sieben Zeilen dasselbe Variantendesign, hier Größe und Farbe.

Der Produkttyp bestimmt, welche Variantendesigns Sie wählen können. Jede Variante braucht einen eigenen Titel, bei LINDRAVO etwa mit Farbe und Größe. So lässt sich das Tuch in Salbei vom Tuch in Sand unterscheiden. Wie Variationen funktionieren und welche Fehler häufig sind, erklärt der Artikel über Parent-Child-Variationen.

Bearbeitungszeit und Zahlenformat

Die „Bearbeitungszeit“ gibt an, wie viele Tage Sie bis zum Versand brauchen, von 0 bis 30. Lassen Sie das Feld leer, rechnet Amazon mit 1 bis 2 Tagen. Senden Sie die Bearbeitungszeit bei jedem Update mit, sonst setzt Amazon sie auf den Standardwert zurück.

Formatieren Sie Preisfelder in Excel als Zahl und nicht als Text. Verwenden Sie in der ganzen Datei dasselbe Dezimaltrennzeichen.

Lagerbestandsdatei hochladen und prüfen

Den Upload starten Sie auf derselben Seite, auf der Sie die Vorlage heruntergeladen haben.

Für neue Angebote mit bis zu 1.000 SKUs bietet Amazon zusätzlich die „KI-Verbesserung“ an. Sie gilt für die Produkttabelle und füllt fehlende Felder mit KI-generierten Inhalten. Die Ergebnisse erhalten Sie als Entwürfe; ergänzte Werte markiert Amazon gelb. Prüfen Sie jeden Entwurf, bevor Sie ihn freigeben.

Große Dateien verarbeitet Amazon in bis zu 8 Stunden. Der Uploadstatus reicht 3 Monate oder 100 Uploads zurück.

Verarbeitungsbericht lesen und Fehler beheben

Die Seite „Uploadstatus überprüfen“ listet Ihre Uploads in einer Tabelle mit den Spalten „Dateiname“ (darunter Datum und Uhrzeit), „Dateityp“, „Batch-ID“, „SKUs erfolgreich/übermittelt“ und „Status“. Als Status sehen Sie etwa „Fertig“ oder „Maßnahme erforderlich“. Über „Verarbeitungsübersicht herunterladen“ holen Sie sich den Bericht zu einem Upload.

Den Bericht können Sie direkt korrigieren und erneut hochladen: Er ist selbst eine Excel-Datei. Oben steht die Zusammenfassung, darunter der „Übermittlungsstatus“ für jede Zeile: ERFOLG, ERFOLG (ANDERER FEHLER) oder FEHLER.

Zu jedem Problem nennt der Bericht die Nummer des Datensatzes (original-record-number), einen Fehlercode (error-code), die Art (error-type: Warnung oder Fehler) und eine Meldung (error-message). Laut Amazon-Hilfe entspricht Datensatz 1 der Zeile 3 Ihrer Datei. Eine Warnung heißt: Amazon hat die Zeile verarbeitet, das Produkt erscheint aber vielleicht nicht so, wie Sie es wollten.

Korrigieren Sie nur die betroffenen Zeilen und laden Sie diese erneut hoch. Bei LINDRAVO fehlt etwa für Sand, 40 x 60 cm, die Bild-URL. Genau diese SKU ist nach dem Upload nicht kaufbar. Ergänzen Sie die URL und laden Sie die eine Zeile erneut hoch. Die übrigen Tücher müssen nicht noch einmal durch den Upload.

Bestehende Angebote in Masse ändern

Für Änderungen an bestehenden Angeboten gibt es zwei Wege:

1. Sie laden unter den Lagerbestandsberichten den „Bericht zu Kategorie-Angeboten“ herunter, ändern die Werte und laden die Datei wieder hoch.
2. Sie nehmen eine leere Vorlage, tragen nur die SKU und die geänderten Felder ein und setzen die Angebotsaktion auf „Bearbeiten (Teilweises Update)“.

Ändern Sie nur wenige Felder, geht der zweite Weg schneller. Angenommen, Sie benennen Ihre Eigenmarke um, und der neue Markenname muss in 1.000 Listings stehen. Dann braucht die Datei 1.000 Zeilen mit SKU, Marke und Angebotsaktion. Alle anderen Felder bleiben, wie sie sind.

Die Angebotsaktion „Löschen“ entfernt Angebot und Produktdaten der SKU. Soll das Tuch in Sand nur vorübergehend aus dem Verkauf, setzen Sie die Stückzahl auf 0. Löschen Sie dagegen das übergeordnete Produkt, löst sich die ganze Variantenfamilie auf.

Preise und Bestände mit der Vorlage „Preis und Stückzahl“ ändern

Für reine Preis- und Bestandsänderungen ist die Vorlage für Preis und Stückzahl am einfachsten. Amazon erzeugt sie je Sprache. Sie enthält die Spalten SKU, Versandverfügbarkeit, Stückzahl und Preis. Sind Sie für Amazon Business registriert, kommen Spalten für Business-Preise dazu. Steht eine SKU zweimal in der Datei, zählt nur die erste Zeile. Eine Upload-Vorschau gibt es für diese Vorlage nicht.

Nutzen Sie die Vorlage nicht, um Produkte auf Versand durch Amazon (FBA) umzustellen. Dafür braucht Amazon mehr Felder. Nehmen Sie stattdessen den Angebots-Assistenten oder die Produkttabelle.

Ein Repricer soll Preise anpassen, das Geschirrtuch aber nicht zu einem Bruchteil des Preises verkaufen. Dagegen helfen Preisgrenzen. Amazons ältere Hilfeseite zur Datei für Preise und Mengen beschreibt dafür einen Mindest- und einen Höchstpreis je SKU. Liegt ein Preis außerhalb dieser Grenzen, deaktiviert Amazon das Angebot und schickt Ihnen eine E-Mail. Die Grenzen können Sie jederzeit ändern. Es ist eine Notbremse: Lieber ist ein Angebot kurz offline, als dass es zu einem Bruchteil des Preises verkauft wird.

Business-Preise und Mengenrabatte für Amazon Business

Verkaufen Sie die Geschirrtücher auch an Geschäftskunden, legen Sie zuerst einen Business-Preis fest und danach bis zu fünf Mengenstaffeln. Pro Staffel geben Sie entweder einen festen Preis pro Einheit oder einen Prozent-Rabatt auf den Business-Preis an. Der Business-Preis darf nicht über dem Standardpreis liegen, sonst aktiviert Amazon ihn nicht. Tragen Sie die Preise für jeden Shop einzeln ein.

Bei neuen Produkten stehen die Business-Preise in der Spaltengruppe „Angebot“ der Produkttabelle. Für bestehende Angebote nutzen Sie die Vorlage für Preis und Stückzahl oder den Angebots-Assistenten. Liegt der Business-Preis mindestens 3 % unter dem Standardpreis, kann das die Gebühren für Business-Bestellungen senken. Wie sich die Amazon Gebühren zusammensetzen, lesen Sie im eigenen Artikel.

Listing-Felder vieler SKUs mit AMALYTIX ändern

Ein falscher Wert in einer Spalte, Hunderte betroffene Listings: Beim teilweisen Update zeigt erst der Verarbeitungsbericht, ob ein Wert passt. In AMALYTIX gibt es dafür die Seite Massen-Listing-Updates.

Sie laden eine CSV-Datei hoch, eine Zeile je SKU. Die Spalten tragen Amazons interne Feldnamen, zum Beispiel item_name für den Titel. Eine leere Zelle ändert nichts, ein eingetragener Wert ersetzt den ganzen Inhalt des Feldes. Bevor etwas an Amazon geht, liest AMALYTIX das aktuelle Listing und prüft Ihre Werte gegen die Regeln des Produkttyps. Daraus entsteht eine Aufgabe, die Sie freigeben. Das funktioniert für Seller- und Vendor-Listings.

Nach dem Senden zeigt das Änderungsprotokoll im Content Monitoring je Feld, ob Amazon die Änderung übernommen hat.

Massen-Listing-Updates ändert nur bestehende Listings. Für Preise, Angebote, Bilder, Variantendesigns und andere strukturierte Felder brauchen Sie weiterhin die Lagerbestandsdatei. Gesendete Änderungen lassen sich nicht rückgängig machen. Testen Sie eine neue Datei deshalb erst mit wenigen SKUs. Sie entscheiden, welche Felder Sie ändern und welche Werte richtig sind, und geben jede Aufgabe frei.

Die Funktion ist im Professional-Plan enthalten. Alle Spaltenregeln finden Sie nach dem Login in der AMALYTIX-Hilfe unter „Massen-Listing-Updates“.

Fazit

Für LINDRAVOs neue Geschirrtücher ist die Produkttabelle richtig. Ein weiterer Händler nutzt den Angebots-Assistenten für seine Angebote zu den bestehenden ASINs. Geht es nur um Preise und Bestände, reicht die Vorlage für Preis und Stückzahl. Laden Sie die Vorlage frisch in Seller Central herunter, denn alte Dateien nimmt Amazon nicht mehr an.

Vor dem Upload prüfen Sie neue Produkte mit „Datei validieren“, danach lesen Sie den Verarbeitungsbericht. Der Status allein verrät Ihnen nicht, ob das Tuch in Sand kaufbar ist. Für spätere Änderungen reicht ein teilweises Update mit „Bearbeiten (Teilweises Update)“ und nur den geänderten Feldern.

Häufige Fragen zur Amazon Lagerbestandsdatei

Wo lade ich eine Amazon Lagerbestandsdatei herunter?

In Seller Central unter „Produkte › Produkte hinzufügen“, Tab „Tabelle“, Link „Leere Vorlage herunterladen“. Dort wählen Sie zwischen Produkttabelle, Angebots-Assistent und der Vorlage für Preis und Stückzahl. Für die Produkttabelle wählen Sie anschließend Produkttyp, Shops und Sprache.

Muss ich die Datei als Textdatei speichern?

Nein. Sie können die Excel-Datei (.xlsx) direkt hochladen. Eine tabulatorgetrennte Textdatei (.txt oder .tsv) funktioniert ebenfalls, ist aber nicht mehr nötig.

Gibt es noch kategoriespezifische Vorlagen?

Nein. Amazon hat die Vorlagen je Kategorie eingestellt. Heute erzeugen Sie eine Produkttabelle für bis zu 20 Produkttypen. Eine alte Vorlage wandelt Seller Central beim Upload über „Konvertierte Vorlage herunterladen“ in das neue Format um.

Wie viele Artikel passen in eine Lagerbestandsdatei?

Die Produkttabelle fasst bis zu 10.000 Produktzeilen, der Angebots-Assistent bis zu 20.000 SKUs und die Vorlage für Preis und Stückzahl bis zu 1.000.000 SKUs. Größere Mengen teilen Sie auf mehrere Dateien auf.

Warum ist mein Artikel nach dem Upload nicht kaufbar?

Häufige Gründe sind ein fehlendes Bild oder ein Preis außerhalb der Preisgrenzen, die Sie gesetzt haben. Den genauen Grund nennt der Verarbeitungsbericht zu der jeweiligen Zeile.

Gibt es einen Validator für Lagerbestandsdateien?

Ja, für die Produkttabelle. Mit „Datei validieren“ zeigt Amazon die Datei vor dem Upload als Online-Tabelle mit Fehlern an. Die Vorschau gilt für bis zu 1.000 SKUs und nur für Zeilen mit „Erstellen oder Ersetzen“. Für den Angebots-Assistenten und die Vorlage für Preis und Stückzahl gibt es keine Vorschau.

Betrifft das Ende der Flatfile-Feeds in der SP-API meinen Upload in Seller Central?

Nein. Amazon hat die XML- und Flatfile-Feeds für Listings in der Schnittstelle SP-API abgeschaltet. Das betrifft Software, die Listings automatisch sendet. Den Tabellen-Upload in Seller Central bietet Amazon weiterhin an.